Politique générale de protection de la vie privée et des données

1. INTRODUCTION

SCR-Sibelco NV, désignée dans la présente Politique par les termes « Sibelco », « nous », « notre » et « nos », respecte votre vie privée. Que vous traitiez avec Sibelco en tant que client, consommateur, membre du grand public, etc., vous avez droit à la protection de vos Données à caractère personnel.

Dans le cadre de la présente Politique générale de protection de la vie privée et des données (« la présente Politique »), nous décrivons de quelle façon nous collectons vos Données à caractère personnel et dans quel but, ce que nous en faisons, avec qui nous les partageons, de quelle façon nous les protégeons et les choix dont vous disposez les concernant.

La présente Politique s'applique au traitement de vos Données à caractère personnel dans le cadre de divers services, outils, applications, notre Site Web www.sibelco.com (« Site Web »), nos portails, nos actions marketing, nos promotions de vente (en ligne), etc. qui sont fournis ou gérés par nous ou en notre nom.

Nous vous recommandons de lire attentivement l'intégralité de la présente Politique afin de vous assurer d'être pleinement informé(e). Si vous acceptez les dispositions de la présente Politique, vous acceptez que nous traitions vos Données à caractère personnel de la manière qui y est décrite.

2. RESPONSABILITÉ DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La personne morale responsable du traitement de vos Données à caractère personnel et qui agit en tant que contrôleur des données est la suivante :

SCR-Sibelco NV
Plantin en Moretuslei 1A
2018 Anvers
Belgique
TVA BE 0404 679 941

3. QUI POUVEZ-VOUS CONTACTER EN CAS DE QUESTION OU DE DEMANDE ?

Pour toute question, demande ou réclamation concernant la présente Politique ou pour exercer vos droits tel que décrit dans la présente Politique, vous pouvez nous contacter :

4. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS

Nous pouvons traiter des Données à caractère personnel dans le cadre (i) de votre visite de notre Site Web ou (ii) de votre prise de contact par rapport à nos activités et (iii) de votre candidature à un poste vacant.

Les Données à caractère personnel que nous pouvons traiter à votre sujet lorsque vous visitez notre Site Web sont les suivantes :

  • Les Données à caractère personnel que vous nous fournissez volontairement sur notre Site Web (via notre formulaire de contact). Les informations que nous pouvons collecter peuvent comprendre les éléments suivants : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, entreprise, informations utiles à la réalisation de nos activités auprès de vous et toute autre information que vous êtes susceptible de nous fournir volontairement.
  • Les Données à caractère personnel que nous pouvons collecter automatiquement, telles que votre adresse IP, le type d'appareil, le type de navigateur, l'emplacement géographique (pays ou ville), d'autres informations techniques et la façon dont vous interagissez avec notre Site Web, nous permettant d'améliorer sa qualité et sa pertinence.

Les Données à caractère personnel que nous pouvons traiter lorsque vous prenez contact avec nous par rapport à nos activités sont les suivantes :

  • Informations de base (nom, entreprise, rôle/poste, etc.) ;
  • Coordonnées (adresse, adresse électronique, numéro de téléphone/mobile, etc.) ;
  • Informations financières (informations liées au paiement, etc.) ;
  • Toute autre information que vous nous fournissez dans le cadre de nos activités.

Les Données à caractère personnel que nous pouvons traiter lorsque vous postulez à un poste vacant sont les suivantes :

  • Informations de base (nom, rôle/poste actuel, CV, documents d'identification, formation, etc.) ;
  • Coordonnées (adresse, adresse électronique, numéro de téléphone/mobile, etc.) ;
  • Informations RH (expérience professionnelle, références, salaire, etc.) ;
  • Toute autre information que vous nous fournissez dans le cadre du processus de recrutement.

Nous collectons généralement des Données à caractère personnel directement auprès de vous lorsque vous postulez à un poste vacant chez nous, mais nous pouvons également collecter des Données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, tels que des cabinets de recrutement professionnels, vos références, vos employeurs antérieurs et les employés de Sibelco qui vous ont fait passer des entretiens, mais également auprès de ressources publiques en ligne (LinkedIn, par exemple). Vos Données à caractère personnel peuvent être transmises aux responsables du recrutement concernés et aux personnes impliquées dans le processus de recrutement.

Dans les cas où nous aurions besoin de Données à caractère personnel supplémentaires (non décrites ci-dessus), nous vous informerons clairement des motifs pour lesquels nous vous demandons de les fournir.

5. BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La base juridique pour laquelle nous traitons vos Données à caractère personnel décrites ci-dessus dépend des données applicables et du cadre spécifique dans lequel nous les traitons.

Veuillez noter que, conformément à la loi applicable en matière de protection des données, vos Données à caractère personnel peuvent être traitées si :

  • vous nous avez donné votre consentement aux fins du traitement (tel que décrit dans l'avis de confidentialité relatif à ce traitement particulier). Afin d'éviter tout doute, vous aurez toujours le droit de retirer votre consentement à tout moment ; ou
  • si cela s'avère nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ; ou
  • nous poursuivons un intérêt légitime qui ne compromet pas vos droits à la vie privée. Cet intérêt légitime vous sera dûment communiqué au moment opportun ; ou
  • la loi l'exige.

6. MOTIFS DE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous traiterons vos Données à caractère personnel uniquement à des fins spécifiques, explicites et légitimes, et non d'une manière incompatible avec ces fins.

Il peut s'agir de l'exécution d'une commande que vous avez passée, de l'amélioration de votre visite de l'un de nos Sites Web ou portails, de l'amélioration de nos produits et services d'une manière générale, de l'offre de services ou d'applications, de communications et d'actions marketing, etc.

Le but de chaque traitement de vos Données à caractère personnel sera clairement défini au moment opportun.

7. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous conserverons vos Données à caractère personnel conformément à la loi applicable en matière de protection des données. Nous conserverons vos Données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les traitons ou conformément à la loi applicable en la matière. Pour en savoir plus sur la durée de conservation de certaines Données à caractère personnel avant leur suppression de nos systèmes et bases de données, veuillez nous contacter.

8. PROTECTION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous avons mis en place un ensemble de mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos Données à caractère personnel contre tout(e) accès ou utilisation illicite ou non autorisé(e), ainsi que contre toute perte accidentelle ou atteinte à leur intégrité. Ces mesures ont été conçues compte tenu de notre infrastructure informatique, de l'impact potentiel sur votre vie privée et des coûts impliqués, et conformément aux normes et pratiques actuelles de l'industrie.

Vos Données à caractère personnel seront traitées par un sous-traitant uniquement si ce dernier accepte de se conformer à ces mesures techniques et organisationnelles de sécurité des données.

9. DIVULGATION DE DONNÉES PERSONNELLES

Selon les fins auxquelles nous collectons vos Données à caractère personnel, nous pouvons les divulguer aux catégories suivantes de destinataires, qui les traiteront ensuite dans le cadre de ces fins uniquement :

a) Au sein de notre organisation : nos collaborateurs autorisés ; et/ou les sociétés du Groupe Sibelco ;

b) Partenaires commerciaux tiers :

  • Agences de publicité, marketing et de promotion : afin de nous aider à fournir et analyser l'efficacité de nos campagnes et promotions publicitaires ;
  • Prestataires de services de Sibelco : sociétés qui fournissent des services pour ou au nom de Sibelco, dans le but de fournir de tels services (par exemple, Sibelco peut partager vos Données à caractère personnel avec des fournisseurs externes de services informatiques) ;

c) Autres tiers :

  • lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est légalement nécessaire pour protéger Sibelco :
    • afin de se conformer à la loi, aux demandes émanant d'autorités, aux ordonnances de tribunaux, aux procédures judiciaires, aux obligations relatives au signalement et au dépôt d'informations auprès des autorités, etc ;
    • afin de vérifier ou de faire respecter les politiques et accords de Sibelco ; et
    • afin de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Sibelco et/ou de ses clients ;
    • dans le cadre d'opérations d'entreprise : en cas de transfert ou d'une cession de tout ou partie de ses activités, ou dans le cadre d'une fusion, d'une consolidation, d'un changement de contrôle, d'une réorganisation ou d'une liquidation de tout ou partie des activités de Sibelco.

Notez que les destinataires tiers mentionnés dans les points b) et c) ci-dessus (notamment les prestataires de services qui peuvent vous offrir des produits et services par l'intermédiaire des services ou applications Sibelco ou par leurs propres canaux) peuvent collecter séparément des Données à caractère personnel vous concernant. Dans un tel cas, ces tiers sont seuls responsables du contrôle desdites Données à caractère personnel et vos transactions avec eux seront soumises à leurs propres conditions générales.

10. TRANSFERTS EN DEHORS DE L'EEE

Vos Données à caractère personnel peuvent être transférées à des destinataires se trouvant en dehors de l'EEE et peuvent être traitées par nous et ces destinataires. Dans le cadre de tout transfert de vos Données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'EEE et qui n'offrent généralement pas le même niveau de protection des données, Sibelco mettra en œuvre des mesures spécifiques appropriées afin d'assurer un niveau adéquat de protection de vos Données à caractère personnel.

Il peut s'agir de convenir avec ces bénéficiaires de clauses contractuelles contraignantes garantissant ce niveau de protection adéquat.

11. VOS CHOIX ET DROITS

Nous avons à cœur d'être aussi transparents que possible avec vous afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées quant à la manière dont vous souhaitez que nous utilisions vos Données à caractère personnel :

  • Vous pouvez accéder à, corriger, mettre à jour ou demander la suppression de (sauf dans certains cas, par exemple, pour prouver une transaction ou lorsque la loi l'exige) vos Données à caractère personnel à tout moment en nous contactant ;
  • Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel, limiter leur traitement ou demander leurportabilité à tout moment en nous contactant ;
  • Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos Données à caractère personnel aux fins du marketing direct (vous pouvez également nous préciser le canal et la fréquence à laquelle vous préférez que nous vous contactions) auquel nous vous soumettons à tout moment. Pour ce faire, utilisez le lien « Se désabonner » contenu dans l'e-mail marketing que nous vous envoyons. Vous pouvez vous désabonner de toute autre forme de marketing en nous contactant ;
  • Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement continu de vos Données à caractère personnel en nous contactant ;
  • Vous êtes en droit de déposer une plainte contre le contrôleur des données concernant notre traitement des Données à caractère personnel auprès d'une autorité de protection de données (voir Exemples d'autorités de protection des données).

12. INFORMATIONS JURIDIQUES

Les exigences de la présente Politique complètent et ne remplacent pas les autres exigences prévues par la loi applicable en matière de protection des données. En cas de contradiction entre les dispositions de la présente Politique et les exigences de la loi applicable en matière de protection des données, cette dernière prévaut.

Sibelco peut modifier la présente Politique à tout moment, auquel cas nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer en fonction de l'importance des modifications apportées. Si la loi applicable en matière de protection des données l'exige, nous obtiendrons votre consentement quant à toute modification importante que nous apporterons.


Demandes en matière de protection de la vie privée 

Veuillez remplir ce formulaire pour toutes vos demandes d'informations concernant la protection de votre vie privée. Veuillez noter que tous les champs sont obligatoires et que vous devrez fournir une copie d'une pièce d'identité afin que nous puissions traiter votre demande.

Je veux*
Veuillez fournir la copie d'une pièce d'identité (permis de conduire, passeport, etc.) :

Champs obligatoires.

Veuillez renseigner les champs ci-après :